Ochrana osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětluje, jak společnost FloPack s.r.o. shromažďuje, používá a chrání vaše osobní údaje. Vaše soukromí je pro nás velmi důležité a chceme zajistit, že vaše osobní údaje jsou u nás v bezpečí.

1. Jaké osobní údaje sbíráme

Shromažďujeme následující osobní údaje:

• fakturační údaje, jako je jméno, adresa, IČO, DIČ a bankovní údaje
• kontaktní údaje, jako je jméno, e-mailová adresa a telefonní číslo

2. K čemu používáme vaše osobní údaje

Vaše osobní údaje používáme k následujícím účelům:

• vystavení faktury a cenové nabídky
• poskytování požadovaných služeb
• komunikace s vámi ohledně vašich objednávek a služeb

3. Právní základ pro zpracování osobních údajů

Zpracování vašich osobních údajů je založeno na našem oprávněném zájmu, kterým je poskytování našich služeb a vystavování faktur. Pokud jsou vaše osobní údaje shromažďovány v rámci plnění smlouvy, pak je právním základem plnění této smlouvy.

4. Ochrana vašich osobních údajů

Chceme zajistit, že vaše osobní údaje jsou u nás v bezpečí. Proto jsme přijali následující opatření k ochraně vašich osobních údajů:

• Data jsou ukládána v zašifrované podobě a pro přístup k nim je potřeba dvoufázového ověření.
• Každý zaměstnanec má přístup pouze k datům, která potřebuje k výkonu své práce.
• Zajišťujeme, aby třetí strany, kterým poskytujeme vaše osobní údaje, se zavázaly dodržovat stejné bezpečnostní opatření.

5. Kdo má přístup k vašim osobním údajům

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím třetím stranám:

• přepravní společnosti, jako jsou GEIS, PPL a další kamionové přepravy, pro účely doručení zásilek
  • cloudové společnosti, jako jsou Google a Apple, pro účely ukládání dat a e-mailové komunikace
  • fakturační a účetní software, jako jsou Superfaktura a Pohoda, pro účely vystavování faktur
  • CRM software Raynet, pro účely správy kontaktů a objednávek
  • e-shop Rocketoo pro účely prezentace a příjmu online objednávek

• Tyto třetí strany se zavázaly nakládat s vašimi osobními údaji dle nejvyšších standardů ochrany osobních údajů.

  6. Doba uchovávání vašich osobních údajů

• Vaše osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k plnění účelu, ke kterému byly shromážděny. Pokud nejsou vaše osobní údaje nutné k plnění smlouvy, jsou uchovávány po dobu až 10 let v souladu se zákonem o účetnictví. Pokud jste nám dali souhlas k posílání obchodních nabídek, budeme vaše osobní údaje uchovávat do odvolání vašeho souhlasu.

  7. Vaše práva v souvislosti s vašimi osobními údaji

• Máte právo požadovat přístup k vašim osobním údajům, opravu vašich osobních údajů, omezení zpracování vašich osobních údajů, přenositelnost vašich osobních údajů, výmaz vašich osobních údajů a odvolání souhlasu se zpracováním vašich osobních údajů. Pokud si přejete využít některé z těchto práv, kontaktujte nás prostřednictvím e-mailu info@flopack.cz nebo písemně na adrese kanceláře: Tuřanka 1521/92b, 62700 Brno.

  8. Kontakt

• Pokud máte jakékoli dotazy nebo připomínky týkající se ochrany vašich osobních údajů, prosím, kontaktujte nás prostřednictvím e-mailu info@flopack.cz nebo písemně na adrese kanceláře: Tuřanka 1521/92b, 62700 Brno.

  Tato zásady ochrany osobních údajů jsou platné od 17. 4. 2023.